Assistante de Direction

Assistante de Direction

Entreprise : UniPod de Guinée / Institut Supérieur de Technologie (IST) de Mamou

Contrat : Autre | Lieu : Mamou, République de Guinée | Expérience : 2 à 3 ans | Formation : Licence (BAC+3) | Date limite : 2026-11-25

Description du poste

L'UniPod de Guinée / Institut Supérieur de Technologie (IST) de Mamou recrute une Assistante de Direction (H/F) rattachée au Directeur de l'UniPod. Le poste est basé à Mamou, en République de Guinée, dans le cadre d'un pôle d'innovation technologique et entrepreneuriale (Initiative Timbuktoo / PNUD). La personne recrutée assurera l'appui administratif à la Direction, la coordination interne et le suivi des activités et projets de l'UniPod.

Missions principales

Assurer l'appui administratif à la Direction (gestion du courrier, correspondances, classement, archivage).

• Organiser l'agenda du Directeur, planifier les rendez-vous, gérer les réunions et suivre les échéances.

• Faciliter la coordination interne entre la Direction, les services, les pôles d'innovation et les laboratoires.

• Assurer le suivi administratif des activités, programmes et projets de l'UniPod.

• Organiser les réunions, ateliers et formations sur les plans logistique et administratif.

• Faciliter les relations administratives avec les partenaires, bénéficiaires et institutions.

• Rédiger les comptes rendus et tenir à jour les outils de suivi et rapports d'activités.

Profil recherché

Diplôme de niveau Bac+3 au minimum en administration, secrétariat de direction, gestion, management, communication, gestion de projets, ressources humaines ou domaine équivalent (un diplôme supérieur est un atout). 2 à 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le secrétariat de direction, l'assistance administrative ou la coordination. Une expérience en organisation internationale, ONG, université ou start-up est appréciée. Maîtrise du secrétariat administratif, de la rédaction, de la gestion d'agenda et des outils bureautiques. Excellent niveau de français (oral/écrit). L'IST de Mamou encourage vivement les candidatures féminines.

Compétences requises

• Secrétariat administratif
• Rédaction professionnelle
• Gestion d'agenda
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Outils collaboratifs
• IA générative
• Coordination administrative
• Suivi de projets
• Organisation logistique

Langues

• Français — Excellent
• Anglais — Opérationnel, atout
• Langues nationales — atout

Comment postuler

Postuler directement via JobGuinée, ou : Envoyer le dossier de candidature par e-mail à sayonfromnora@gmail.com avec l'objet : « Candidature – Assistante de Direction de l'UniPod de Guinée ». Date limite : 25 Novembre 2026 à 23h59 (heure de Conakry). Référence du poste : AC/IST-MAM/UNIPOD/2026-04.