Assistante de Direction (H/F)

Assistante de Direction (H/F)

Entreprise : UniPod de Guinée (IST de Mamou)

Contrat : Autre | Lieu : Mamou, République de Guinée | Expérience : 2 à 3 ans | Formation : Licence (BAC+3) | Date limite : 2026-11-25

Description du poste

L'UniPod de Guinée (IST de Mamou) recrute une Assistante de Direction chargée d'assurer l'appui administratif à la Direction, d'organiser l'agenda du Directeur, de faciliter la coordination interne et le suivi administratif des programmes et projets de l'UniPod.

Missions principales

Assurer l'appui administratif à la Direction : gestion du courrier, correspondance administrative, classement, archivage et disponibilité des documents.

• Organiser l'agenda du Directeur, planifier les rendez-vous, gérer les réunions et assurer le suivi des échéances.

• Faciliter la coordination interne et la circulation de l'information entre la Direction, les services administratifs, les pôles d'innovation et les laboratoires.

• Assurer le suivi administratif des programmes, projets et activités de l'UniPod, et préparer la logistique des réunions, ateliers et formations.

• Entretenir les échanges administratifs avec les partenaires et rédiger les comptes rendus et tableaux de suivi.

Profil recherché

Diplôme de niveau Bac+3 au minimum en administration, secrétariat de direction, gestion, management, communication, gestion de projets, ressources humaines ou domaine équivalent. 2 à 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le secrétariat de direction, l'assistance administrative ou la coordination organisationnelle. Expérience au sein d'une organisation internationale, ONG, université ou start-up appréciée. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Compétences requises

• Maîtrise du secrétariat administratif
• Gestion d'agenda
• Maîtrise de Word
• Maîtrise d'Excel
• Maîtrise de PowerPoint
• Maîtrise d'Outlook
• Outils de visioconférence
• IA générative
• Rédaction de comptes rendus
• Coordination organisationnelle
• Gestion du courrier et de la correspondance administrative
• Classement et archivage

Langues

• Français — Excellent
• Anglais — atout
• Langues nationales guinéennes — atout

Comment postuler

Postuler directement via JobGuinée ou par e-mail à sayonfromnora@gmail.com. Envoyer le dossier de candidature par e-mail à sayonfromnora@gmail.com avec l'objet obligatoire : « Candidature – Assistante de Direction de l'UniPod de Guinée ». Date limite : 25 novembre 2026 à 23 h 59 (heure de Conakry). Référence du poste : AC/IST-MAM/UNIPOD/2026-04.