Spécialiste B2B et Événementiel H/F

Spécialiste B2B et Événementiel

Entreprise : Cabinet Expertise Guinée

Contrat : CDI | Lieu : Conakry (Kaloum), Guinée | Expérience : 3 à 5 ans | Formation : BAC+4 ou BAC+5 | Salaire : Salaire de base + bonus sur chaque projet abouti | Date limite : 2026-08-31

Description du poste

Le Cabinet Expertise Guinée recrute un Spécialiste B2B et Événementiel chargé de piloter les événements de bout en bout, depuis la conception du format jusqu'au bilan post-événement. Le titulaire est le chef d'orchestre de chaque édition : il tient le budget et le rétroplanning, coordonne les prestataires, structure les programmes de rendez-vous d'affaires et entretient la relation avec les partenaires, sponsors et institutions. Le poste est rattaché à la Direction Générale et basé à Conakry (Kaloum), avec des déplacements sur le territoire national et à l'international.

Missions principales

Concevoir les formats d'événements : forums, conférences, salons, ateliers, cérémonies officielles et missions économiques

• Élaborer les notes de cadrage, cahiers des charges, budgets prévisionnels et rétroplannings

• Sélectionner, négocier et coordonner les prestataires : sites et salles, restauration, régie technique et audiovisuelle, scénographie, hôtesses, sécurité, transport et hébergement

• Piloter la logistique sur site : accueil et accréditation, signalétique, salles de réunion, protocole et placement des autorités

• Anticiper les risques opérationnels et gérer les imprévus le jour J

• Concevoir et animer les programmes de rendez-vous B2B entre entreprises participantes

• Constituer et qualifier les fichiers d'entreprises, d'acheteurs et de porteurs de projets

• Gérer les plateformes d'inscription et de prise de rendez-vous, et planifier les sessions

• Préparer les délégations : briefings, fiches entreprises, agendas individualisés

• Assurer le suivi post-événement : mise en relation, mesure des contacts concrétisés, rapport de bilan

• Identifier et démarcher les sponsors et partenaires, et construire les offres de partenariat et grilles tarifaires

• Assurer l'interface avec les ministères, chambres consulaires, ambassades, organisations patronales et partenaires techniques et financiers

• Négocier les conventions de partenariat et en suivre l'exécution

• Entretenir et développer le réseau de partenaires du Cabinet

• Élaborer le plan de communication de chaque édition et en piloter la mise en œuvre

• Coordonner la production des supports : identité visuelle, programme, invitations, dossiers de presse, contenus digitaux

• Animer les relations presse et les réseaux sociaux avant, pendant et après l'événement

• Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses par poste

• Produire les rapports de bilan et les indicateurs de performance : participation, rendez-vous réalisés, satisfaction, retombées

• Capitaliser les enseignements de chaque édition pour améliorer les suivantes

Profil recherché

Candidat organisé, rigoureux, avec un excellent relationnel et un sens de la représentation face à des autorités et des dirigeants. Créatif dans la conception des formats et des expériences participants. Capable de garder son sang-froid et de décider vite sous pression. Disponible en soirée et le week-end lors des phases de production. Mobile pour les déplacements en régions et à l'étranger.

Compétences requises

• Gestion de projet : cadrage, rétroplanning, coordination multi-acteurs, gestion des délais
• Construction et suivi de budgets événementiels
• Négociation et pilotage de prestataires
• Maîtrise des plateformes d'inscription, de matchmaking B2B et des outils de gestion de contacts
• Culture du protocole et des usages institutionnels
• Excellentes qualités rédactionnelles : notes de cadrage, offres de partenariat, rapports de bilan
• Conception de supports de présentation professionnels
• Relations presse et animation des réseaux sociaux
• Suivi budgétaire et contrôle des dépenses
• Production de rapports de bilan et d'indicateurs de performance

Langues

• Français
• Anglais
• Langue nationale guinéenne

Avantages

• Salaire de base assorti d'un bonus versé pour chaque projet abouti
• Responsabilité d'événements de premier plan réunissant entreprises, administrations et partenaires internationaux
• Exposition directe aux décideurs publics et privés de l'écosystème d'affaires guinéen
• Environnement de travail exigeant, formateur et à forte responsabilisation
• Réelles perspectives d'évolution au sein du Cabinet

À propos de l'entreprise

Le Cabinet Expertise Guinée conçoit et organise des forums d'affaires, des rencontres B2B et des événements institutionnels réunissant entreprises, administrations, partenaires techniques et financiers.

Comment postuler

Adressez votre CV, une lettre de motivation et un portfolio ou une liste des événements que vous avez organisés à l'adresse info@expertiseguinee.com, en précisant en objet : « Candidature – Spécialiste B2B et Événementiel ».

Email de candidature : info@expertiseguinee.com