Senior Human Resources Associate H/F

Senior Human Resources Associate H/F

Entreprise : Organisation Internationale pour les Migrations (OIM)

Contrat : Autre | Lieu : Guinée | Expérience : 4 an(s) | Formation : BAC+3 ou BAC+4 | Date limite : 2026-08-25

Description du poste

Sous la supervision générale du chef de mission et du responsable de la gestion des ressources en Guinée de l'OIM, et sous la supervision directe du responsable national des ressources humaines, le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de la gestion des ressources et du soutien aux opérations du bureau de pays, des bureaux secondaires et des unités connexes.

Missions principales

Participer à l'évaluation des besoins en personnel du bureau et aider à la coordination des processus de recrutement, notamment en fournissant des conseils aux responsables du recrutement sur la préparation des termes de référence, la rédaction et la publication des avis de vacance de poste, la sélection et la présélection des candidatures, la rédaction des protocoles d'entrevue, la préparation et l'administration des tests écrits, la participation aux jurys d'entrevue, la rédaction des formulaires d'évaluation des candidats, la vérification des références, la préparation des offres d'emploi, la gestion de la boîte aux lettres de recrutement.

• Effectuer et coordonner les activités de pré-embauche telles que la préparation de la documentation d'entrée en fonction (EOD), la coordination des examens médicaux EOD, la coordination de l'inscription aux régimes d'assurance, la coordination et la réalisation des séances d'accueil, l'organisation des séances d'information sur la sécurité.

• Exécuter les rôles assignés dans le système RH de l'organisation, saisir, maintenir et vérifier les données, vérifier l'admissibilité aux indemnités et autres avantages, surveiller et assurer le suivi de la situation contractuelle et des droits, générer, modifier et examiner les rapports, les prolongations de contrat et les mesures relatives au personnel.

• Assurer le suivi des présences et de la gestion des congés ; générer, modifier et analyser les rapports relatifs aux congés ; répondre aux questions concernant la gestion des congés ; guider le personnel sur la procédure de demande et d'approbation dans le système.

• Effectuer et suivre un large éventail d'actions en matière de ressources humaines, y compris la préparation de la documentation relative aux séparations, aux classifications, aux reclassements, aux promotions et aux cas disciplinaires, et assurer la coordination avec le bureau régional, les centres administratifs et la direction des ressources humaines à Genève.

• Préparer, coordonner et assurer le suivi de tous les rapports relatifs aux questions de personnel ; rédiger et réviser la correspondance courante, les lettres, les attestations ; créer et maintenir un système d'archivage systématique des documents des ressources humaines.

• Mettre à jour et maintenir les systèmes d'archivage électroniques et physiques de l'unité, y compris les dossiers du personnel, les dossiers de recrutement, les politiques, règlements, directives et manuels des ressources humaines, les procédures de contrôle interne.

• Surveiller le respect du processus d'évaluation du rendement et assurer un suivi auprès du personnel et des superviseurs ; faciliter la conformité en fournissant des conseils techniques sur l'utilisation du système.

• Planifier et coordonner l'organisation des événements des ressources humaines, y compris les activités de perfectionnement et de formation du personnel, en collaboration avec l'unité de perfectionnement et d'apprentissage du personnel.

• Fournir au personnel des informations sur leurs droits et leurs responsabilités conformément à la réglementation, aux instructions et aux procédures de l'OIM.

• Identifier les axes d'amélioration et les signaler au supérieur hiérarchique ; proposer de nouvelles procédures pour compléter ou adapter les procédures existantes.

• Contribuer à l'analyse et à la résolution des cas sensibles en rassemblant les informations contextuelles, en rédigeant des synthèses et en partageant les bonnes pratiques.

• Participer aux groupes de travail inter-agences liés aux ressources humaines, selon les affectations.

• Fournir des conseils et une formation au nouveau personnel/aux employés juniors de l'unité, et coordonner et superviser leur travail.

• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Profil recherché

Discret, attentif aux détails et aux besoins des clients, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses. Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique. Expérience professionnelle antérieure au sein d'organisations humanitaires internationales, d'institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.

Compétences requises

• Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Outlook)
• Compétences en Excel et en gestion de données
• Haut niveau de précision et souci du détail
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes
• Compétences en planification, organisation et gestion du temps
• Compétences de communication claires et professionnelles
• Capacité à gérer les informations sensibles et confidentielles avec discrétion
• Sens aigu des responsabilités, fiabilité et capacité à travailler de manière autonome sous pression
• Connaissance de WAVE (atout)

Langues

• Français
• Anglais

À propos de l'entreprise

Créée en 1951, l'OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l'OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Comment postuler

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant. Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Les candidats internes et les candidats assimilés sont considérés comme des candidats de premier niveau.