Secrétaire Médical(e)

Secrétaire Médical(e)

Entreprise : Institut Pasteur de Guinée (IPGui)

Contrat : CDD | Lieu : Conakry, Guinée | Formation : BAC | Date limite : 2026-08-02

Description du poste

La mission principale du/de la secrétaire médicale est d'accueillir, d'informer et de conseiller les patients qui s'adressent au laboratoire ou au centre de vaccination. Il/Elle crée les dossiers patients et en assure le suivi sous l'autorité du biologiste médical.

Missions principales

Saisir et facturer les actes aux débiteurs (patients, assurances, etc.)

• Encaisser les règlements et assurer le recouvrement des factures

• Relancer les dossiers non réglés et suivre les dossiers en attente

• Gérer les courriers (départ/arrivée), le chrono et les registres

• Organiser, mettre à jour et suivre les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi administratif

• Apporter un soutien au Biologiste Médical dans la gestion administrative quotidienne

• Participer à la rédaction, mise à jour et amélioration des documents qualité du secrétariat

• Proposer des améliorations dans l'organisation et la gestion des risques

• Déclarer les non-conformités et contribuer à l'amélioration continue

• Appliquer les règles de sécurité et de confidentialité (secret médical)

• Accueillir, informer, orienter et conseiller les patients

• Créer les dossiers patients dans le système informatique selon l'ordonnance

• Informer les patients sur les préconisations de prélèvements

• Remettre les résultats aux patients

• Plier et classer les comptes rendus

• Traiter les courriers liés aux activités médicales

• Gérer le stock de matériel nécessaire à l'activité du secrétariat

• Participer à l'information et à la formation du personnel sur les tâches du secrétariat

• Signaler tout dysfonctionnement constaté

Profil recherché

Candidat(e) rigoureux(se) et organisé(e), capable de travailler en équipe et de manière autonome. Bonne présentation et qualités relationnelles requises. Connaissance des actes de biologie médicale souhaitée.

Compétences requises

• Excellente communication orale et écrite en français
• Bon niveau d'anglais (atout)
• Connaissances en assistance administrative
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, ...)
• Connaissance des actes de biologie médicale
• Rigueur et sens de l'organisation
• Travail en équipe
• Autonomie
• Bonne présentation
• Qualité relationnelle

Langues

• Français
• Anglais

À propos de l'entreprise

L'Institut Pasteur de Guinée (IPGui) est une institution publique guinéenne autonome à statut particulier créée en septembre 2015. Dans le cadre du concept « Une Seule Santé », il est en interaction proche avec plusieurs ministères guinéens. Il a pour vision de développer des capacités humaines et technologiques de référence pour une recherche au service de la santé des populations en Guinée et dans le monde. L'IPGui est membre du Réseau International des Instituts Pasteur (Pasteur Network) qui associe 33 instituts de recherche et de santé publique dans le monde. Il a pour objectif majeur de répondre aux urgences épidémiques, de participer à la surveillance et à la recherche sur les maladies infectieuses, notamment les zoonoses, de former et accompagner les scientifiques guinéens et de fournir des services de santé publique à la population.

Comment postuler

Les candidat(e)s intéressé(e)s et dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(e)s de fournir par email uniquement, adressé à recrutement@pasteur-guinee.org, avec la mention du poste sollicité en objet. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront appelé(e)s pour passer un test de sélection.

Email de candidature : recrutement@pasteur-guinee.org