Responsable des Approvisionnements H/F

Responsable des Approvisionnements

Entreprise : Catholic Relief Services (CRS)

Contrat : CDD | Lieu : Conakry, Guinée | Expérience : 2 à 5 ans | Formation : Licence (BAC+3) | Salaire : Bande salariale : 8 | Date limite : 2026-08-04

Description du poste

Le/La responsable des approvisionnements assure la gestion de l'ensemble des systèmes et processus du Programme Pays relatifs aux achats locaux et internationaux de biens et de services, afin de soutenir la mise en œuvre de programmes de haute qualité au bénéfice des populations pauvres et vulnérables. Ses connaissances et son expérience permettront de gérer efficacement la qualité et l'efficience de toutes les activités d'approvisionnement et d'achats, tout en garantissant les principes de bonne gestion, d'intégrité, de transparence et de redevabilité.

Missions principales

Mettre en place et gérer des systèmes et procédures d'approvisionnement pleinement conformes, organiser les fonctions d'approvisionnement, évaluer leur efficacité et efficience, et conduire des améliorations continues.

• Veiller au respect des principes, normes et politiques d'approvisionnement de CRS, des réglementations des bailleurs et des exigences légales locales.

• Coordonner avec les différents départements afin d'analyser de manière proactive les flux de biens et de services et de déterminer les modalités appropriées de la chaîne d'approvisionnement, ainsi que les besoins en quantité, qualité et délais de livraison pour les biens, services et l'assistance en espèces et coupons (AEC).

• Maintenir à jour le plan d'approvisionnement et collaborer avec les détenteurs de budgets pour élaborer des plans budgétaires annuels répondant aux besoins d'approvisionnement.

• Gérer et contrôler le processus analyse-contrat à l'aide de solutions d'approvisionnement stratégique afin d'assurer le meilleur rapport qualité-prix, incluant les études de marché, le suivi des prix, la rédaction des spécifications, la définition des critères d'évaluation des fournisseurs, l'organisation des dossiers d'appel d'offres et la préparation des contrats.

• Garantir le plus haut niveau de transparence et d'intégrité au sein du département des approvisionnements et prévenir la fraude tout au long du processus d'achat.

• Réaliser des évaluations périodiques des risques liés aux approvisionnements.

• Gérer efficacement les talents et assurer la supervision du personnel, promouvoir une dynamique d'équipe saine et le bien-être du personnel.

• Fournir du coaching, élaborer des plans de développement individuels et assurer la gestion de la performance des collaborateurs directs.

• Superviser et suivre les relations et transactions avec les fournisseurs et prestataires de bons, y compris la performance des fournisseurs et le respect des obligations contractuelles.

• Prendre les mesures nécessaires pour résoudre ou prévenir les problèmes contractuels et les inefficiences, et conseiller sur les modifications de contrats ou de bons de commande si nécessaire.

• Suivre les conditions et calendriers de paiement à travers la gestion des rapports de commandes ouvertes et assurer la coordination avec l'équipe financière pour garantir des paiements opportuns aux fournisseurs.

• Gérer un système fiable d'archivage et de gestion des documents d'approvisionnement, garantissant le contrôle, la redevabilité et l'alimentation des enregistrements d'inventaire.

• Superviser la préparation des rapports, consolider les données et procéder à leur analyse pour appuyer la prise de décision.

Profil recherché

Candidat national uniquement. Titulaire d'une Licence (minimum). Minimum 2 à 5 ans d'expérience professionnelle en gestion des approvisionnements/achats, logistique ou administration avec des responsabilités croissantes, de préférence au sein d'une organisation internationale. Esprit proactif, ingénieux, orienté solutions et résultats. Conduite éthique conforme aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus. Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées.

Compétences requises

• Gestion des approvisionnements et achats
• Connaissance des réglementations d'approvisionnement de divers bailleurs (USG, Fonds Mondial, Union Européenne, Nations Unies)
• Connaissance des réglementations d'approvisionnement nationales et internationales
• Maîtrise des termes contractuels
• Négociation et gestion des relations fournisseurs
• Gestion du personnel et management d'équipe
• Connaissance des programmes d'assistance en espèces et coupons (AEC)
• Maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Expérience des systèmes de gestion de bases de données (ex: MS Access)
• Planification, coordination, priorisation et gestion du temps
• Compétences analytiques et prise de décision
• Gestion des risques liés aux approvisionnements
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Rédaction de spécifications et dossiers d'appel d'offres
• Études de marché et suivi des prix
• Archivage et gestion documentaire

Langues

• Français — Intermédiaire (B1)
• Anglais — Intermédiaire (B1)

Avantages

• Congés de maternité et de paternité
• Politiques favorisant l'allaitement maternel exclusif
• Disponibilité d'une crèche au bureau
• Travail selon des heures flexibles dans la mesure du possible
• Avantages sociaux attrayants
• Sessions de formation régulièrement organisées

À propos de l'entreprise

CRS est établi en Guinée depuis 2000 et appuie le Gouvernement dans ses efforts de développement. Cet appui se focalise sur les domaines de la santé, la gouvernance, l'éducation et le renforcement des capacités institutionnelles. Le programme pays de CRS en Guinée est orienté vers le secteur de la santé avec des financements du Fonds mondial, REACH Malaria et de la gouvernance avec l'Union Européenne.

Comment postuler

Les candidats intéressés doivent soumettre leur CV et lettre de motivation à l'adresse employmentguinea@crs.org, en mettant en objet du mail uniquement le code : PROC-MANAGERCRS2026. La date limite de soumission est le 04 août 2026. Aucune candidature ne sera acceptée après le délai. Opportunité ouverte exclusivement aux candidats nationaux.

Email de candidature : employmentguinea@crs.org