GESTIONNAIRES DOSSIERS TRANSIT H/F

GESTIONNAIRES DOSSIERS TRANSIT H/F

Entreprise : CAWA GUINEE

Lieu : République de Guinée | Expérience : 3 an(s) | Formation : Licence (BAC+3) | Date limite : 2026-05-28

Description du poste

Gestionnaire de dossiers transit pour une entreprise spécialisée dans la manutention, le transit, le transport et la consignation

Missions principales

Préparer la chemise avec la pré-alerte et la transmettre à l'Agent en charge de la création du dossier dans le système Sysgot. Reprendre le dossier numéroté et s'assure de la conformité des documents. Réclamer les documents manquants ou nécessitants une correction (OT, PO, Factures, packing list, BL/LTA, déclaration d'Exportation, lettre d'exonération, copie Convention, etc.). S'informer de la date d'arrivée des marchandises et actualiser l'information chaque fois que nécessaire. Assurer le suivi rigoureux des dossiers, transmettre en temps réel selon les exigences du/des client(s), « le tracking report » ou « reporting » des dossiers dont il a la charge. Tenir à jour le tableau de bord général (Dash Bord) des dossiers dont il a la charge et établir les DDI/DDE. Transmettre le dossier après vérification à la section déclaration pour analyse, stockage de la déclaration 72h avant ETA. Récupérer le numéro manifeste auprès des compagnies maritimes et le remettre au déclarant pour le téléchargement de la déclaration douane 48h avant ETA. Se rassurer de la liquidation de la déclaration, l'obtention du Bulletin de liquidation et le quittancement de la déclaration douane. Récupérer les factures des compagnies et les mettre en règlement suivant accord du client et de la Direction Générale. Se rassurer du traitement rapide des dossiers auprès des livreurs tout en transmettant les informations adéquates aux clients. Transmettre les prévisions de la livraison à la logistique 72h après

Profil recherché

De formation BAC+3 en Logistique, Commerce International, Gestion, avec minimum 3 ans d'expériences sur un poste similaire. Rigoureux, réactif, polyvalent, disponible et motivé

Compétences requises

• Expériences avérées en tant que Gestionnaire Dossiers Transit
• Bonne connaissance en inventaire, transit et procédures opérationnelles
• Bonne connaissance administrative ou de gestion de documents
• Connaissance des systèmes de gestion documentaire
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à organiser et à structurer les informations de manière logique et accessible
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à traiter avec des clients
• Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion des dossiers transit

Langues

• français — Intermédiaire (B1)
• anglais — Intermédiaire (B1)

À propos de l'entreprise

CAWA Guinée recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la manutention, le transit, le transport et la consignation basée en République de Guinée

Comment postuler

Envoyez votre candidature comprenant uniquement votre CV en version Word ou PDF par e-mail à l'adresse job@cawagroup.com en précisant la référence du poste. Référence du poste : CAWA 1695 SCG. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.

Email de candidature : job@cawagroup.com