Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

Entreprise : Conakry Terminal / Africa Global Logistics

Contrat : CDD | Lieu : Conakry, Guinée | Expérience : 3 à 5 ans | Formation : BAC+3 ou BAC+4

Description du poste

Assurer la gestion complète de la paie, des rémunérations et des obligations sociales de l'entreprise, en garantissant la fiabilité des traitements, la conformité avec la réglementation sociale et fiscale, ainsi que la qualité du service rendu aux collaborateurs.

Missions principales

1. Gestion de la paie : Assurer la gestion quotidienne de la paie et de l'ensemble des rémunérations. Mettre à jour les données administratives dans les logiciels de paie. Collecter, contrôler, analyser, valider et saisir les éléments variables de paie. Piloter le transfert des données entre les différentes interfaces des systèmes d'information RH. Analyser les écarts de paie par collaborateur et apporter les corrections nécessaires. Organiser la revue de la paie avec le Contrôle de Gestion et/ou le service Finance. Procéder à la clôture mensuelle de la paie. Transmettre les fichiers de paiement aux banques partenaires.

2. Gestion des rémunérations et paiements : Gérer le paiement des avances sur salaire et des quinzaines. Assurer la digitalisation des ordres de virement. Gérer les comptes courants de prêts des salariés conformément aux enveloppes allouées. Effectuer les rapprochements mensuels des comptes courants, prêts, quinzaines et autres paiements avec la comptabilité.

3. Administration du personnel : Réaliser les immatriculations des nouveaux collaborateurs via l'application e-CNSS. Établir les carnets et cartes de sécurité sociale. Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des salariés.

4. Obligations sociales et fiscales : Préparer, déclarer et assurer le paiement des cotisations et taxes auprès des organismes compétents (CNSS, ONFP, VF, etc.). Garantir le respect des obligations légales et réglementaires relatives à la paie.

5. Collaboration et climat social : Participer à la gestion collégiale des activités RH avec les autres membres du service. Contribuer au maintien d'un climat social serein. Conseiller et assister les collaborateurs sur les questions liées à la paie et à l'administration du personnel.

Profil recherché

Formation Bac+3 à Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines, Comptabilité, Finance ou Gestion, Administration des entreprises ou tout diplôme équivalent. Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Qualités personnelles : Intégrité et respect de la confidentialité, rigueur et sens de l'organisation, esprit d'analyse et souci du détail, gestion des priorités, bon sens de la communication, esprit d'équipe et sens du service, capacité à travailler sous pression dans le respect des délais.

Compétences requises

• Excellente maîtrise des techniques de paie
• Bonne connaissance de la législation sociale, fiscale et du droit du travail
• Maîtrise des logiciels de paie et des systèmes d'information RH
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
• Connaissance des procédures de rapprochement comptable
• Capacité à produire des tableaux de bord et des reportings

À propos de l'entreprise

Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée. Ses principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d'importantes multinationales opérant dans divers secteurs. Conakry Terminal est concessionnaire du terminal à conteneurs et véhicules du port de Conakry.

Comment postuler

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant: https://acareerbyagl.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-gestionnaire-paie-et-administration-du-personnel-h-f_10159.aspx