Gestionnaire H/F

Gestionnaire H/F

Entreprise : ICGuinea

Contrat : Autre | Expérience : 2 à 3 ans | Formation : BAC+3 ou BAC+4

Description du poste

Rattaché(e) à la direction, le/la Gestionnaire aura pour mission principale d'assurer la gestion administrative, financière et logistique des opérations du cabinet et des chantiers en cours. Il/Elle veillera à l'optimisation des ressources, au suivi des budgets et au respect des procédures internes.

Missions principales

Gestion Financière & Budgétaire :

- Suivre les budgets de trésorerie, la facturation client et le recouvrement des créances.

- Assurer le suivi des dépenses de chantiers et la vérification des factures fournisseurs / sous-traitants.

- Préparer les pièces comptables pour la clôture des états financiers.

Gestion Administrative & RH :

- Gérer les contrats de travail, le suivi des pointages et la préparation de la paie du personnel du secteur construction.

- Veiller à la conformité légale et réglementaire des dossiers administratifs.

- Rédiger les correspondances administratives et assurer l'archivage documentaire.

Suivi Logistique & Approvisionnement :

- Coordonner les achats de matériels et consommables en lien avec les besoins des chantiers.

- Gérer l'inventaire des équipements et le suivi des stocks.

Profil recherché

Rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent sens de l'analyse et d'une bonne aisance relationnelle. Formation BAC+3/4 en Gestion d'Entreprise, Finance/Comptabilité, Administration des Affaires ou équivalent. Minimum 2 à 3 ans d'expérience à un poste similaire. Une expérience dans le secteur du BTP/Construction est un atout majeur.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word)
• Maîtrise des logiciels de gestion/comptabilité
• Gestion budgétaire
• Comptabilité analytique
• Droit du travail
• Suivi de trésorerie
• Facturation client
• Recouvrement de créances
• Suivi des dépenses de chantiers
• Vérification des factures fournisseurs / sous-traitants
• Préparation des pièces comptables
• Gestion des contrats de travail
• Suivi des pointages
• Préparation de la paie
• Archivage documentaire
• Gestion des stocks et inventaires
• Coordination des achats