Chargé(e) de l'Administration et de la Logistique

Chargé(e) de l'Administration et de la Logistique

Entreprise : ChildFund

Contrat : CDD | Lieu : Conakry, Guinée | Expérience : 3 an(s) | Formation : BTS / DUT

Description du poste

Le/La Chargé(e) de l'administration et de la logistique assiste tous les départements/projets sur les questions d'approvisionnement, de logistique et administration tout en veillant à l'application des procédures de l'organisation. Il/Elle fournit un appui opérationnel et logistique à la mise en œuvre des programmes et au fonctionnement du bureau pays et des sous bureaux basés dans les régions. Il/Elle veille à l'entretien et maintenance des véhicules et automobiles de l'organisation et des projets, au suivi des inventaires et au suivi des documents douaniers, des immobilisations ou des biens en importation.

Missions principales

Apporter un appui aux Assistants Admin des projets dans le suivi des inventaires et des immobilisations

• Coordonner les achats

• Assurer le suivi et l'accompagnement des visiteurs extérieurs dans l'obtention des visas d'entrée et leurs hébergements

• Assurer un bon suivi des visites techniques des véhicules de l'organisation et des admissions temporaires

• Veiller à la fourniture du bureau en électricité et en eau courante

• Mettre en place un système de maintenance et de réparation des véhicules et en assurer le suivi

• Assurer le suivi des performances véhicules et du groupe électrogène

• Gérer le stock, les commandes et assurer l'enregistrement et le suivi du matériel de l'organisation

• Assurer l'inventaire des biens et équipements de l'organisation

• Gérer la petite caisse

• Assurer la gestion des courses et courriers du bureau

• Assurer un bon archivage des courriers et autres correspondances internes et externes

• Assurer le rechargement des cartes carburant et des cartes péages

• Assurer le suivi des paiements des factures des fournisseurs et des prestataires

• Coordonner la logistique du bureau

• Faire des démarches administratives (Douane, ministère des Affaires étrangères…)

• Faciliter l'obtention des titres d'exo

• Assurer le suivi de l'approbation du cahier de charges qui sera soumis à la douane

• Veiller à l'entretien et à la sécurité du bâtiment

• Effectuer toute autre tâche confiée par le superviseur

• Identifier et signaler tout risque lié à la protection de l'enfant, promouvoir les droits de l'enfant ainsi que les mécanismes de protection, et se conformer pleinement à la politique globale de protection de l'enfant de ChildFund

Profil recherché

Candidat rigoureux, autonome, avec un sens du service client, capable de prioriser et de gérer les urgences, ayant le sens de la communication et du travail en équipe.

Compétences requises

• Solide connaissance et compétences en informatique
• Maîtrise des produits Microsoft Office
• Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux systèmes
• Sens de la communication
• Travail en équipe
• Capacité à prioriser et à gérer les urgences
• Rigueur
• Autonomie
• Sens du service client
• Travail en équipe et collaboration
• Communication avec empathie et diplomatie
• Orientation vers les résultats
• Prise de décision et pensée critique
• Résilience
• Connaissances technologiques

À propos de l'entreprise

ChildFund est une organisation de développement et de protection des enfants. Elle travaille dans 23 pays, avec une portée étendue à plus de 60 pays grâce à son réseau mondial, pour aider les enfants à briser le cycle générationnel de la pauvreté et à réaliser leur plein potentiel. Elle met en œuvre des programmes sur la protection de l'enfance et fournit aux enfants vulnérables ce dont ils ont besoin pour grandir en bonne santé, bien enseignés, bien qualifiés, et en sécurité.