# Business support Assistant /Finances
**Catégorie:** Finance | **Contrat:** CDD | **Postes:** 1
## Présentation du poste
Business support Assistant /Finances
Entreprise : Programme alimentaire mondial des Nations unies (PAM)
Contrat : CDD | Lieu : Conakry, Guinée | Expérience : 4 an(s) | Formation : Licence (BAC+3)
Description
Fournir des services de support et comptabilité de qualité, axé sur le client et l'optimisation des ressources, ainsi que des services de soutien financier, budgétaire et administratif impliquant l'enregistrement et l'interprétation d'informations financières et budgétaires afin d'assurer le bon fonctionnement des services de soutien et d'éclairer la prise de décision.
Missions
1. Procéder à la réconciliation bancaire des comptes du PAM et celle des petites caisses. 2. En soutien à l'Administration et Finances Officer, procéder à l'initiation des paiements sur GPS. 3. Produire diverses données, compiler et préparer des rapports afin de contribuer à la fourniture d'informations précises pour les prises de décision et maintenir une gestion efficace. 4. Exécution des paiements des bénéficiaires dans le cadre du CBT (Cash-Based Transfer) avec les applications de Ecobank Omni, MTN et Orange. 5. Fournir le soutien procédural et technique au personnel dans les domaines des finances, afin d'assurer le respect des politiques, règles et règlements financiers du PAM. 6. Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de politiques et procédures financières, et aider à la mise en place de procédures comptables, de systèmes et de contrôles internes appropriés. 7. Surveiller la situation de trésorerie quotidienne afin d'optimiser l'utilisation de l'excédent de trésorerie et faire une bonne gestion de forecast. 8. Surveiller le système de registre centralisé (ITS et GPS) afin de traiter tous les paiements du personnel interne et les factures des fournisseurs externes en temps opportun et conformément aux normes du PAM. 9. Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des budgets, surveiller les dépenses et les prévisions budgétaires, afin de s'assurer que les besoins futurs pertinents en matière de financement sont respectés. 10. Veiller et suivre les pratiques standards de préparation aux situations d'urgence afin de répondre aux exigences d'urgence immédiates pour un service supplémentaire au bureau et sur le terrain. 11. Surveiller les soldes des comptes et traiter les transactions financières de manière précise et en temps opportun, afin d'éviter la survenance d'un découvert. 12. Suivre et traiter des requêtes financières dans le système GSMT (comme les demandes d'avances opérationnelles ainsi que leurs justifications, les demandes de certains paiements n'ayant pas de bon de commande…). 13. Compiler les données de la base de données et des systèmes du PAM afin d'aider à générer et à analyser les rapports financiers sur une base mensuelle. 14. Faire toute autre tâche dans le cadre du travail et atteindre les objectifs du PAM.
Profil
Avoir au minimum quatre (4) années d'expérience professionnelle pertinente à des niveaux de responsabilités de plus en plus élevés dont au moins deux (2) dans les domaines financiers ou connexe au sein d'un projet/programme, dans le secteur public ou privé
Compétences
- contrôles internes
- gestion des risques
- mécanismes de suivi
- planification des activités
- budgets et prévisions
- principes et usages financiers et comptables
- Microsoft
- logiciel de Gestions
- procédures et méthodes courantes
- tact et courtoisie
- repérage d'anomalies dans les données
- formation en cours d'emploi
## Missions principales
1. Procéder à la réconciliation bancaire des comptes du PAM et celle des petites caisses. 2. En soutien à l'Administration et Finances Officer, procéder à l'initiation des paiements sur GPS. 3. Produire diverses données, compiler et préparer des rapports afin de contribuer à la fourniture d'informations précises pour les prises de décision et maintenir une gestion efficace. 4. Exécution des paiements des bénéficiaires dans le cadre du CBT (Cash-Based Transfer) avec les applications de Ecobank Omni, MTN et Orange. 5. Fournir le soutien procédural et technique au personnel dans les domaines des finances, afin d'assurer le respect des politiques, règles et règlements financiers du PAM. 6. Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de politiques et procédures financières, et aider à la mise en place de procédures comptables, de systèmes et de contrôles internes appropriés. 7. Surveiller la situation de trésorerie quotidienne afin d'optimiser l'utilisation de l'excédent de trésorerie et faire une bonne gestion de forecast. 8. Surveiller le système de registre centralisé (ITS et GPS) afin de traiter tous les paiements du personnel interne et les factures des fournisseurs externes en temps opportun et conformément aux normes du PAM. 9. Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des budgets, surveiller les dépenses et les prévisions budgétaires, afin de s'assurer que les besoins futurs pertinents en matière de financement sont respectés. 10. Veiller et suivre les pratiques standards de préparation aux situations d'urgence afin de répondre aux exigences d'urgence immédiates pour un service supplémentaire au bureau et sur le terrain. 11. Surveiller les soldes des comptes et traiter les transactions financières de manière précise et en temps opportun, afin d'éviter la survenance d'un découvert. 12. Suivre et traiter des requêtes financières dans le système GSMT (comme les demandes d'avances opérationnelles ainsi que leurs justifications, les demandes de certains paiements n'ayant pas de bon de commande…). 13. Compiler les données de la base de données et des systèmes du PAM afin d'aider à générer et à analyser les rapports financiers sur une base mensuelle. 14. Faire toute autre tâche dans le cadre du travail et atteindre les objectifs du PAM.
## Profil recherché
Avoir au minimum quatre (4) années d'expérience professionnelle pertinente à des niveaux de responsabilités de plus en plus élevés dont au moins deux (2) dans les domaines financiers ou connexe au sein d'un projet/programme, dans le secteur public ou privé
## Compétences clés
contrôles internes • gestion des risques • mécanismes de suivi • planification des activités • budgets et prévisions • principes et usages financiers et comptables • Microsoft • logiciel de Gestions • procédures et méthodes courantes • tact et courtoisie • repérage d'anomalies dans les données • formation en cours d'emploi
## Qualifications
- **Niveau d'études:** Licence (BAC+3)
- **Expérience:** 4 an(s)
- **Langues exigées:**
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit. La connaissance de l'anglais serait atout.: Intermédiaire (B1)
## À propos de l'entreprise
Le Programme alimentaire mondial des Nations unies (PAM) est une organisation humanitaire très prestigieuse, dont la réputation n'est plus à démontrer. C'est la plus grande agence humanitaire au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires. Il apporte une aide vitale dans les situations d'urgence, œuvre à la culture de la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d'un conflit, d'une catastrophe ou de l'impact du changement climatique, et soutient des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde où la faim n'existe plus.
## Modalités de candidature
- **Email:** doreroger07@gmail.com
- **Date limite:** 2026-05-07
- **Documents requis:** CV
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## Conformité légale
Poste soumis au Code du Travail Guinéen (Loi L/2014/072/CNT du 16 janvier 2014).
Nous encourageons les candidatures guinéennes dans le cadre de la politique de guinéisation.