Business Support Assistant (Achats)

Business Support Assistant (Achats)

Entreprise : Programme alimentaire mondial des Nations unies (PAM)

Contrat : CDD | Lieu : Conakry, Guinée | Expérience : 4 an(s) | Formation : BTS / DUT

Description du poste

Poste d'assistant support business dans le domaine des achats au sein de l'unité Supply Chain du PAM, pour appuyer les processus d'approvisionnement et la gestion des fournisseurs.

Missions principales

Appuyer le processus d'approvisionnement, notamment la préparation des demandes d'achat, la collecte des devis en conformité avec les politiques de passation de marchés du PAM. Assurer la tenue rigoureuse des dossiers relatifs aux activités d'approvisionnement, aux inventaires et aux informations sur les fournisseurs, garantissant l'intégrité des données et la production de rapports dans les délais. Soutenir la coordination avec les parties prenantes internes et externes, y compris les fournisseurs, les prestataires logistiques et les différentes unités du PAM, afin de faciliter le bon déroulement des opérations de la chaîne d'approvisionnement. Soutenir la mise en œuvre des stratégies d'approvisionnement, contribuant à la livraison des biens et services de manière rentable et dans les délais impartis. Préparer et traiter divers documents administratifs, rapports et correspondances liés aux activités d'approvisionnement. Participer à l'identification et à la sélection des fournisseurs qualifiés, contribuant à une gestion efficace des partenariats. Anticiper et résoudre les problèmes ou retards potentiels dans l'approvisionnement, en adoptant une approche axée sur les résultats. Contribuer au suivi et à l'évaluation de la performance de l'unité approvisionnement, en fournissant des données et des analyses pour soutenir la stratégie et l'amélioration continue. Fournir un support administratif aux membres de l'unité.

Profil recherché

Candidat avec formation post-secondaire dans les achats, chaîne d'approvisionnement, logistique ou gestion, ayant une expérience professionnelle pertinente avec des niveaux de responsabilité croissants.

Compétences requises

• Compréhension des procédures de contrats et appels d'offre
• Gestion des produits et services
• Connaissance des sources d'approvisionnement
• Utilisation des systèmes d'achat
• Suivi des activités conformément aux normes
• Maîtrise de Microsoft Word
• Tact et courtoisie dans les échanges
• Détection d'anomalies dans les données
• Formation du personnel moins expérimenté

Langues

• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit. La connaissance de l'anglais serait atout — Intermédiaire (B1)

À propos de l'entreprise

Le Programme alimentaire mondial des Nations unies (PAM) est une organisation humanitaire très prestigieuse, dont la réputation n'est plus à démontrer. C'est la plus grande agence humanitaire au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires. Il apporte une aide vitale dans les situations d'urgence, œuvre à la culture de la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d'un conflit, d'une catastrophe ou de l'impact du changement climatique, et soutient des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde où la faim n'existe plus.

Comment postuler

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