Assistante Exécutive des Opérations Minières

Assistante Exécutive des Opérations Minières

Entreprise : Rio Tinto Guinée

Contrat : Autre | Lieu : Beyla, Guinée | Expérience : 8 à 10 ans | Formation : Licence (BAC+3)

Description du poste

Rio Tinto Guinée recrute une Assistante Exécutive des Opérations Minières pour son site de Beyla. Le poste consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à l'équipe de direction des Opérations Minières. L'Assistante Exécutive est responsable de la gestion des agendas des dirigeants, de la coordination des réunions opérationnelles, de la préparation des rapports et des présentations, du contrôle des documents confidentiels ainsi que de l'assurance d'une communication efficace au sein de la Division des Opérations Minières. Le poste est basé à Beyla, ouvert aux candidats guinéens uniquement avec un contrat local, et relève du General Manager de la Mine.

Missions principales

Gérer et maintenir les agendas des dirigeants des Opérations Minières

• Coordonner les rendez-vous, les revues opérationnelles, les réunions de direction et les visites de site

• Filtrer et prioriser les courriers, les e-mails et les communications téléphoniques

• Préparer les dossiers d'information pour la direction, les ordres du jour, les procès-verbaux de réunion et les tableaux de suivi des actions

• Rédiger des correspondances professionnelles, des rapports, des présentations et des communications officielles

• Organiser et coordonner les réunions opérationnelles, les revues de gestion, les réunions de sécurité et les échanges avec les parties prenantes

• Veiller à ce que la logistique des réunions, les réservations de salles et la préparation des documents soient réalisées efficacement

• Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions

• Tenir à jour les registres des décisions et des engagements opérationnels

• Gérer et contrôler les dossiers confidentiels, les rapports, les contrats et la documentation opérationnelle

• Assurer la gestion des versions des documents et le respect des procédures de conservation des archives de l'entreprise

• Coordonner les déplacements nationaux et internationaux de l'équipe de direction des Opérations Minières

• Préparer les itinéraires de voyage, les réservations d'hébergement, les visas et les rapports de dépenses

• Soutenir la logistique d'intégration des nouveaux membres de l'encadrement ainsi que des visiteurs

• Faciliter la communication entre les Opérations Minières, les Services Techniques, la Maintenance, le département HSE, les Ressources Humaines, les Finances et les partenaires externes

• Veiller à la diffusion professionnelle et rapide des informations au sein de l'organisation

Profil recherché

Candidat guinéen uniquement. Profil rigoureux, discret dans la gestion des informations confidentielles, organisé, autonome, capable de gérer plusieurs priorités et doté d'un excellent sens relationnel. Bilingue français-anglais avec d'excellentes compétences en communication écrite et orale.

Compétences requises

• Gestion des agendas de direction
• Coordination de réunions opérationnelles
• Préparation de rapports et présentations professionnelles
• Gestion documentaire et archivage
• Rédaction de correspondances professionnelles
• Coordination des déplacements et logistique
• Maîtrise des systèmes ERP (SAP, Oracle, Pronto ou équivalent)
• Communication écrite et orale en français et en anglais
• Gestion des documents confidentiels
• Suivi des actions et des engagements opérationnels
• Organisation et planification
• Gestion des priorités multiples

Langues

• Français
• Anglais

À propos de l'entreprise

Rio Tinto est un groupe minier international offrant un environnement professionnel exigeant, basé sur la sécurité, la performance opérationnelle et le développement des compétences.

Comment postuler

Pour postuler, cliquez sur le lien de candidature fourni. Le poste est ouvert aux candidats guinéens uniquement dans le cadre d'un contrat local.