ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Lieu : Conakry | Expérience : 2 an(s) | Formation : BTS / DUT

Description du poste

Assistante de Direction pour accompagner le management dans un environnement industriel structuré. Poste d'appui opérationnel de haut niveau à la Direction Générale.

Missions principales

Gestion de l'agenda et organisation : Gérer et optimiser l'agenda du/de la Directeur(rice) Général(e), organiser les déplacements professionnels, anticiper les conflits d'agenda, gérer le courrier. Communication et Rédaction : Rédiger des courriers officiels, notes internes, rapports de direction et comptes rendus de réunions, préparer des supports de présentation, être l'interface entre la Direction et les interlocuteurs, filtrer les appels téléphoniques. Coordination et suivi opérationnel : Assurer le suivi des décisions prises en réunion, coordonner les échanges entre départements, préparer et organiser les réunions de direction, contribuer à la gestion de projets transverses. Gestion documentaire et confidentialité : Classer, archiver et sécuriser les documents stratégiques, maintenir un système de classement rigoureux, veiller à la confidentialité, gérer les contrats et documents juridiques.

Profil recherché

Assistante de Direction rigoureuse, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service. Discrétion et loyauté absolues, rigueur et sens de l'organisation, excellentes qualités rédactionnelles en français, proactivité et autonomie, aisance relationnelle et sens du protocole, résistance au stress et flexibilité, excellente présentation.

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Outils numériques
• Rédaction professionnelle
• Gestion d'agenda
• Organisation de réunions
• Gestion documentaire

Langues

• Excellentes qualités rédactionnelles en français — orthographe irréprochable
• style professionnel — Intermédiaire (B1)

À propos de l'entreprise

Acteur établi et reconnu dans son secteur d'activité, en pleine phase de structuration et de développement.

Comment postuler

Postulez dès maintenant en cliquant sur le lien ou en envoyant votre CV en indiquant clairement le titre du poste en objet.

Email de candidature : job@trustafrica-rh.com