Assistante de Direction

Assistante de Direction

Entreprise : CAWA GROUP

Contrat : Autre | Lieu : Conakry, Guinée | Expérience : 2 an(s) | Formation : BAC+3 ou BAC+4 | Date limite : 2026-09-05

Description du poste

Recrutement pour le compte d'une entreprise spécialisée dans l'immobilier et le BTP basée en Guinée. Le poste d'Assistante de Direction consiste à assister le Directeur Général dans la gestion administrative, l'organisation de son agenda, la coordination des communications et le suivi des projets.

Missions principales

Gérer l'agenda du Directeur Général

• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements (réservations vols, hôtels etc.), séminaires et événements internes/externes

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires

• Préparer les documents nécessaires pour les réunions (agendas, préparations, rapports, etc.) et rédiger le compte-rendu

• Rédiger et envoyer des courriers, e-mail et d'autres communications professionnelles au nom du DG

• Organiser les voyages (réservation de billets de transport, hôtels, location de voitures etc.)

• Assurer la gestion des documents administratifs et confidentiels (classement, archivage, mise à jour des dossiers, etc.)

• Préparer des rapports, des présentations ou des tableaux de bord pour la direction

• Assurer le suivi des actions et projets en cours en collaboration avec les différentes équipes

• Servir d'interface entre le DG et les employés ainsi qu'avec les partenaires externes

• Interagir avec les clients, fournisseurs et autres partenaires

• Organiser les évènements internes (séminaire, conférence, formation)

• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur hiérarchique

Profil recherché

De formation Bac+3/4 en Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou équivalent avec une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Compétences requises

• Expériences avérées en tant qu'Assistante de Direction
• Bonne connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnelles
• Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
• Connaissances en droit du travail et législation sociale
• Capacité d'adaptation et gestion du stress
• Sens de l'organisation et de la planification
• Maîtrise de l'organisation d'événements
• Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise etc.)
• Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)

Langues

• Français
• Anglais