Assistante Administrative H/F

Assistante Administrative H/F

Entreprise : Trust Africa

Contrat : Autre | Lieu : Guinée

Description du poste

Trust Africa recrute pour un projet d'ingénierie et de construction minière en Guinée une Assistante Administrative. Le poste consiste à organiser le transfert des données dans SAP pour les contracteurs, assister les officiers CM, fournir un soutien administratif et de secrétariat à l'équipe, et assurer le suivi des dossiers.

Missions principales

Organiser le transfert des données dans SAP pour les contracteurs existants et les prochains

• Assister les officiers de CM dans le rôle pour mettre à jour le sharepoint CMC (évaluation des contracteurs - Scorecard - plan d'action de CMX)

• Supporter les Officiers CM avec la mobilisation de l'équipe dans les différents sites de Simfer

• Fournir des services de secrétariat/soutien administratif directement à l'équipe

• Organiser des sessions de travail et prendre les minutes de rencontre

• Réaliser le suivi des dossiers qui requièrent une attention afin de s'assurer que les actions nécessaires sont prises en temps opportun par les personnes responsables

• Contrôle des coûts et échéancier

• Compiler les rencontres hebdomadaires et compiler les évaluations pour escalade hiérarchique

• Développer des relations harmonieuses avec le personnel à tous les niveaux sur la base de la confiance et du respect mutuels

• Assurer une liaison efficace avec les principaux départements en lien avec CM Santé-Sécurité

• Organiser dans sharepoint les KPI CMC généraux et spécifiques aux travaux

• Comprendre et respecter la politique du groupe SIMFER HSQ, les principes de Simandou et les exigences du système de Gestion HSE

• Participer activement aux réunions HSEC et aux initiatives connexes

Profil recherché

Candidat maîtrisant la suite Microsoft Office et les systèmes de gestion informatisés, bilingue français/anglais, capable de travailler en équipe, de communiquer verbalement et par écrit avec différents interlocuteurs internes et externes, et d'appliquer les procédures et normes de gestion.

Compétences requises

• SAP
• SharePoint
• Microsoft Office
• Systèmes de gestion informatisés
• Communication verbale et écrite
• Travail en équipe
• Gestion des KPI
• Prise de minutes de réunion
• Suivi de dossiers
• Contrôle des coûts

Langues

• Français
• Anglais

À propos de l'entreprise

Trust Africa recrute pour un projet d'ingénierie et de construction minière en Guinée.