Assistant Human Resources Clerk H/F

Assistant Human Resources Clerk H/F

Entreprise : Organisation Internationale pour les Migrations (OIM)

Contrat : Autre | Lieu : Guinée | Expérience : 1 an(s) | Formation : BAC | Date limite : 2026-08-25

Description du poste

Sous la supervision générale du Responsable de la gestion des ressources (RGO) de l'OIM en Guinée et la supervision directe du Responsable national des ressources humaines (RNH), l'assistant(e) administratif(ve) des ressources humaines sera chargé(e) de la gestion des ressources humaines au sein de l'OIM en Guinée.

Missions principales

Fournir une assistance administrative pour le bon fonctionnement des processus et activités des ressources humaines au sein du bureau.

• Fournir une assistance générale dans les processus de recrutement, y compris la diffusion des avis de vacance de poste, l'organisation des entretiens, la préparation du matériel nécessaire aux entretiens et aux tests techniques, l'aide à la vérification des références, l'envoi de messages aux candidats.

• Exécuter les rôles assignés dans le système RH de l'organisation, en accordant une attention particulière à la cohérence et à l'exactitude des données ; saisir et tenir à jour les données sur la base des approbations et des pièces justificatives ; générer des rapports et autres documents relatifs aux ressources humaines.

• Tenir à jour les dossiers du personnel, les instructions, les bulletins et autres documents de l'unité des ressources humaines (copies électroniques et/ou papier).

• Aider à la recherche, à la rédaction et à la mise en forme des rapports, lettres, notes et autres correspondances relatives aux ressources humaines, selon les directives.

• Appuyer l'organisation des réunions, des activités de formation et autres événements des ressources humaines en réalisant des activités logistiques telles que la mise à disposition des salles de réunion, du matériel, des fournitures, la préparation de la correspondance et la rédaction et l'assemblage des documents.

• Effectuer toute autre tâche connexe qui vous sera confiée.

Profil recherché

Personne discrète, attentive aux détails et aux besoins des clients, patiente et disposée à apprendre de nouvelles choses. Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique. Une expérience professionnelle antérieure au sein d'organisations humanitaires internationales, d'institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.

Compétences requises

• Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Outlook)
• Expérience préalable avec SAP (atout)
• Souci du détail et organisation méthodique des documents
• Connaissance approfondie des sujets liés aux migrations
• Connaissance des programmes des Nations Unies et des bailleurs de fonds bilatéraux
• Connaissance des règles et réglementations financières
• Connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS)

Langues

• Français
• Anglais
• Espagnol
• Langue locale

À propos de l'entreprise

Créée en 1951, l'OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle remplit cette mission en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Comment postuler

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