Assistant Finance H/F

Assistant Finance H/F

Entreprise : OIM Guinée (Organisation Internationale pour les Migrations)

Contrat : Autre | Lieu : Conakry, Guinée | Formation : Licence (BAC+3) | Date limite : 2026-11-10

Description du poste

L'OIM Guinée recrute un(e) Assistant(e) Finance pour son bureau de Conakry. Le/la titulaire du poste veillera à la conformité des opérations financières et administratives ainsi qu'à une gestion efficace, transparente et responsable des ressources du bureau. Il/elle assistera au maintien de la pérennité, de la transparence et de la fiabilité financière du programme, ainsi qu'à la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités de logistique et d'approvisionnement.

Missions principales

Contrôler les pièces et documents comptables.

• S'assurer que tous les documents justificatifs et les signatures requises sont obtenus avant la finalisation des paiements.

• Vérifier les factures et s'assurer que les équipements, fournitures ou services auxquels elles se rapportent ont été dûment reçus ou fournis avant de procéder à la demande de paiement.

• Assurer le paiement des frais d'assistance aux migrants et d'autres transactions financières via la plateforme Orange Money.

• Veiller à la qualité et à l'exhaustivité de la documentation avant tout paiement via Orange Money, générer le rapport de paiement et justifier les avances dans les délais requis.

• Enregistrer les opérations comptables dans le logiciel PRISM conformément aux responsabilités attribuées.

• Préparer les rapports financiers des projets conformément aux échéances de reporting et aux procédures de l'OIM.

• Effectuer les opérations de clôture comptable mensuelle et préparer les soumissions comptables à transmettre au RAS (Regional Accounting Support).

• Fournir des conseils techniques et répondre aux questions relatives aux procédures financières.

• Exécuter toute autre tâche et responsabilité pouvant être confiée.

Profil recherché

Candidat possédant une connaissance approfondie de l'Organisation, de son mandat, de ses objectifs et de sa mission, ainsi qu'une bonne compréhension de son environnement opérationnel et de ses partenaires externes. Engagement personnel, flexibilité des horaires de travail et capacité à travailler efficacement et harmonieusement sous pression dans un environnement multiculturel. Expérience de travail au sein d'organisations internationales ou d'agences des Nations Unies souhaitée.

Compétences requises

• Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook)
• Expérience préalable de SAP (atout)
• Expérience préalable de Wave (atout)
• Connaissances en finance
• Connaissances en comptabilité
• Connaissances en droit (social, des affaires)
• Connaissances en fiscalité
• Connaissances en audit
• Connaissances en contrôle de gestion en Guinée
• Connaissance des fournisseurs, transitaires, transporteurs, plateformes et bases logistiques
• Connaissance des relations contractuelles avec ces acteurs
• Connaissance de base en gestion pour l'élaboration et le suivi d'un budget de commande
• Connaissance de la règlementation et des exigences en matière de gestion financière et de gestion des actifs (atout)

Langues

• Français — Maîtrise
• Anglais — atout
• Langue locale guinéenne — atout

À propos de l'entreprise

En Guinée, l'OIM intervient dans plusieurs domaines, notamment dans l'assistance et la protection des migrants de retour vulnérables ainsi que de leurs communautés d'origine. Cette action vise à réduire la migration irrégulière, qui affecte particulièrement ces populations et les expose à des parcours migratoires dangereux, avec de nombreux risques et conséquences négatives.

Comment postuler

Postuler directement via JobGuinée ou via ce lien : https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/23730.