Assistant(e) RH & Paie (H/F)

Assistant(e) RH & Paie (H/F)

Entreprise : Les Moulins d'Afrique

Contrat : Autre | Expérience : 2 à 3 ans | Formation : BAC+3 ou BAC+4 | Date limite : 2026-07-17

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable des ressources humaines, l'Assistant(e) RH & Paie assure le traitement administratif des ressources humaines ainsi que la gestion de la paie, dans le respect de la législation sociale en vigueur. Il/Elle apporte également un appui opérationnel à l'équipe RH dans ses activités quotidiennes.

Missions principales

Gestion de la paie : Collecter et saisir les éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, congés, etc.) ; Établir et contrôler les bulletins de paie ; Effectuer les déclarations sociales auprès des organismes compétents (CNSS, administration fiscale, organismes de retraite, etc.) ; Assurer le suivi des virements de salaires ; Établir les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat ; Veiller à la conformité des opérations de paie avec la législation sociale en vigueur. Administration du personnel : Préparer les contrats de travail et les avenants ; Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers individuels des collaborateurs ; Gérer les entrées et sorties du personnel (onboarding et offboarding) ; Assurer le suivi des absences, des congés, des arrêts de travail et des visites médicales ; Mettre à jour les tableaux de bord RH. Recrutement et formation : Diffuser les offres d'emploi et assurer le tri des candidatures ; Planifier et coordonner les entretiens de recrutement ; Assurer le suivi du plan de formation et des demandes de prise en charge ; Gérer les relations avec les organismes de formation. Reporting et veille sociale : Produire les indicateurs RH mensuels (effectifs, absentéisme, turnover, etc.) ; Participer à l'élaboration du bilan social ; Assurer une veille permanente sur l'évolution de la législation sociale et du droit du travail.

Profil recherché

Rigueur et sens du détail ; Discrétion et respect strict de la confidentialité ; Organisation et excellente gestion des priorités ; Sens du relationnel et esprit d'équipe ; Réactivité face aux urgences administratives ; Autonomie et sens des responsabilités.

Compétences requises

• Maîtrise d'un logiciel de paie (Sage Paie, ADP ou équivalent)
• Bonne connaissance du droit du travail et de la législation sociale
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word
• Capacité à élaborer des tableaux de bord et des états de synthèse
• Bonne connaissance des déclarations sociales et fiscales

Langues

• Français — Intermédiaire (B1)
• Anglais — Intermédiaire (B1)

Comment postuler

Transmettre votre CV détaillé ainsi que votre lettre de motivation en précisant l'intitulé du poste en objet à l'adresse email indiquée. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 17 juillet 2026 à 17h30. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Email de candidature : recrutement.Ima@groupesonoco.com