Assistant(e) exécutif de la cheffe de mission

Assistant(e) exécutif de la cheffe de mission

Entreprise : OIM

Lieu : Guinée | Expérience : 3 an(s) | Formation : Licence (BAC+3) | Date limite : 2026-05-13

Description du poste

L'OIM Guinée recrute un(e) assistant(e) exécutif de la cheffe de mission pour fournir un soutien administratif et servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes.

Missions principales

Fournir le soutien administratif nécessaire au bureau de l'OIM Guinée ; Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes ; Soutenir la Cheffe de Mission dans la planification inter-organisationnelle ; Aider à garantir le fonctionnement harmonieux et efficace du bureau ; Gérer les affaires administratives quotidiennes de la mission ; Préparer des présentations, des notes d'information et des résumés de réunions ; Élaboration des procès-verbaux des réunions et suivi des actions ; Organiser et gérer les préparatifs de voyage ; Servir de liaison avec les départements, organisations, bureaux gouvernementaux et autres parties prenantes

Profil recherché

Candidat ayant une compréhension extensive de l'organisation, de ses acteurs internes comme externes, ainsi que de ses objectifs et de sa mission

Compétences requises

• Excellentes compétences rédactionnelles et analytiques
• Solides compétences interpersonnelles et aptitude à la communication interculturelle
• Capacité de travailler sous pression
• Savoir interagir avec tous les niveaux de personnel
• Surmonter les obstacles en utilisant des pratiques éthiques
• Excellente organisation, souci du détail et contrôle de la qualité
• Compétences avancées en gestion du temps
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités
• Bonne connaissance des procédures administrative locale
• Connaissance approfondie des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Respect du secret professionnel et de garantie de la confidentialité
• Protection des données du migrant
• Connaissance approfondie des outils électroniques AMADEUS, MIMOSA, I-Gator et SIMA

Langues

• Maîtrise du Français requise — oral et écrit). Connaissance en anglais et d'une des langues locales de la Guinée serait un atout

À propos de l'entreprise

En Guinée, l'OIM intervient dans plusieurs domaines, notamment dans l'assistance et la protection des migrants de retour vulnérables ainsi que de leurs communautés d'origine. Cette action vise à réduire la migration irrégulière.

Comment postuler

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant :  https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/20649/share/300001242925715?utm_medium=jobshare&utm_source=Internal%20Job%20Share