Assistant(e) de Gestion (Bureau du Directeur Pays)

Assistant(e) de Gestion (Bureau du Directeur Pays)

Il/Elle doit interpréter les orientations et pratiques standard, fournir un support administratif de qualité, recommander des actions et encadrer des collègues moins expérimentés.

Informations sur le poste

• Lieu : Conakry
• Nombre de postes : 1
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée (Fixed Term)
• Grade : G5
• Durée : 6 mois (renouvelable selon la performance et la disponibilité des fonds)

Contexte organisationnel

Le poste est basé au bureau du WFP en Guinée.

Le/la titulaire du poste :

• relève directement du Directeur Pays
• assure des fonctions de gestion centralisée
• interprète les orientations et pratiques en vigueur
• fournit un support administratif de qualité
• propose des lignes d’action adaptées
• encadre des collègues moins expérimentés

Objectif du poste

Assurer un appui efficace au Directeur Pays à travers la réalisation de tâches administratives et de gestion.

Responsabilités principales

• Collecter des informations pour la préparation de rapports, courriers et autres documents
• Répondre aux demandes courantes et orienter le personnel
• Gérer les tâches administratives et financières
• Maintenir et mettre à jour les bases de données
• Faciliter la communication et le partage d’informations
• Relire et corriger des documents conformément aux directives
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes
• Collecter et analyser des données simples
• Encadrer et orienter des collègues moins expérimentés
• Assurer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service

Profil recherché

🎓 Formation

• Diplôme minimum Bac+2 en :
• administration
• gestion
• secrétariat
• ou domaine connexe

💼 Expérience

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle
• Dont 2 ans au moins dans un poste similaire

🧠 Compétences

• Connaissance des pratiques et méthodes de gestion
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
• Capacité à analyser des données simples
• Aptitude à gérer des opérations financières
• Sens élevé de la confidentialité

• Maîtrise des outils bureautiques :
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook

🌍 Langues

• Français : niveau avancé (obligatoire)

. Anglais : atout

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