Assistant(e) de Bureau

Assistant(e) de Bureau

Entreprise : GIZ (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit)

Contrat : CDD | Lieu : Conakry, Guinée | Expérience : 3 an(s) | Formation : Master (BAC+5) | Date limite : 2026-04-15

Description du poste

Poste d'assistant(e) de bureau pour le projet GRSE (Gouvernance régionale du secteur extractif et chaînes d'approvisionnement en Afrique de l'Ouest) visant à renforcer les capacités des acteurs étatiques, de la société civile et du secteur privé des pays de l'Union du fleuve Mano pour organiser le développement des chaînes d'approvisionnement en minerais responsables.

Missions principales

Assurer le bon fonctionnement du bureau du projet GRSE à Conakry. Fournir et coordonner des prestations administratives et logistiques pour le projet en liaison avec les services administratifs, financiers et logistique. Organiser, préparer et coordonner les rendez-vous / ateliers à Conakry et à l'intérieur du pays. Appuyer la rédaction des correspondances, présentations, Factsheets, procès-verbaux de réunions. Assurer la gestion et le suivi du courrier et dossiers entrant et sortant du projet. Assurer l'archivage des photos/vidéos sur les activités du projet dans DMS. Préparer les documents selon les règles de signature. Faire le suivi de l'inventaire des immobilisations du projet. Veiller au bon fonctionnement de toutes les installations du projet. Gérer le stock de consommables de bureau.

Profil recherché

Diplôme d'études supérieures (Licence/Master) en sciences de l'administration, logistique, gestion/management de bureau ou diplôme équivalent. Au moins 3 ans d'expérience dans l'administration, logistique ou la gestion de bureau. Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une forte orientation vers le service. Aptitude avérée à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles. Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite. Solides capacités de résolution de problèmes et de prise de décision.

Compétences requises

• MS Office
• Word
• Excel
• Power Point
• MS Teams
• Saisie sur clavier
• Communication orale et écrite
• Gestion multitâches
• Résolution de problèmes
• Prise de décision
• Confidentialité

Langues

• Maîtrise du français — Connaissances à l'écrit et à l'oral de l'anglais peuvent constituer un atout important

À propos de l'entreprise

Agence technique de la coopération allemande au développement exécutant le projet GRSE financé par le ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ)

Comment postuler

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