Assistant.e Administratif.ve RH h/f

Assistant.e Administratif.ve RH (h/f/x)

Entreprise : Enabel

Contrat : CDD | Lieu : Conakry, Guinée | Expérience : 3 an(s) | Formation : Licence (BAC+3) | Date limite : 2026-09-09

Description du poste

Sous la supervision du Country People & Talent Manager, l'Assistant.e Administratif.ve RH assure un appui administratif et logistique au processus de recrutement, à la gestion des contrats et avenants, à l'archivage des documents RH, et participe activement à la cellule RH de la Représentation d'Enabel en Guinée.

Missions principales

Appui à la procédure de recrutement : organisation de la short-list, contact des candidats, logistique des tests et entretiens, préparation des documents pour le jury, notification des résultats, suivi des références, ouverture des dossiers des agents recrutés, mise à jour du tableau de suivi des recrutements

• Appui à la gestion des contrats et avenants : rédaction des contrats et avenants, envoi des lettres de promesse d'engagement, gestion logistique des délocalisés, tenue à jour des dossiers papier des travailleurs, tenue du fichier-registre des nouvelles recrues, préparation des formulaires d'immatriculation à la CNSS

• Appui à l'archivage des documents : organisation et archivage physique et digital des documents RH, création et mise à jour des dossiers individuels, archivage des courriers, plans et rapports dans le système de l'organisation

• Membre de la cellule RH : élaboration du reporting RH, toute tâche en rapport avec ses compétences dans le cadre des résultats à atteindre par la cellule RH et le Secrétariat de la Représentation

Profil recherché

Personne discrète et intègre, dotée d'un bon sens de la communication écrite et orale, autonome et proactive, capable de s'adapter et de résister au stress. Maîtrise professionnelle du français requise. Engagée à respecter la vision, la mission et les valeurs d'Enabel.

Compétences requises

• Gestion administrative
• Archivage des documents administratifs
• Maîtrise du package Microsoft Office
• Aisance avec les outils numériques
• Utilisation de l'IA dans le travail administratif
• Discrétion et intégrité
• Communication écrite et orale
• Autonomie et proactivité
• Capacités d'adaptation
• Résistance au stress
• Connaissance de la législation sociale et du droit du travail guinéen (atout)
• Connaissance d'un système d'information RH (atout)
• Connaissance des langues nationales locales (atout)

Langues

• Français
• Langues nationales locales

Avantages

• Contrat de travail à durée déterminée
• Salaire mensuel brut correspondant à la Catégorie 3 des barèmes Enabel
• Pécule de 13ième mois
• Couverture à 90% d'assurance santé
• Prime mensuelle de transport
• Prime mensuelle de logement
• Environnement de travail multiculturel et international
• Possibilité d'intégrer une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans

À propos de l'entreprise

Enabel est l'agence belge de coopération internationale. Avec plus de 25 ans d'expérience, elle développe des projets dans les domaines de l'éducation, la santé, la protection sociale, les systèmes alimentaires, l'environnement, le développement économique et l'emploi, la gouvernance financière et administrative. Elle gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays avec 2500 employés. Enabel est présente en Guinée depuis 2016, avec un bureau de Représentation à Conakry et des bureaux en région (Kindia, Mamou, N'Zérékoré).

Comment postuler

Postulez au plus tard le 09/09/2026 via le lien de candidature en joignant votre CV actualisé, une lettre de motivation et le diplôme le plus élevé. Seules les candidatures introduites via le lien officiel seront prises en considération. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour les tests.