Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) Bilingue

Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) Bilingue

Entreprise : International Consulting Guinea (ICG)

Contrat : Autre | Lieu : Conakry, Guinée | Expérience : 2 à 3 ans | Formation : Licence (BAC+3)

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale / Administrative et Financière, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) Bilingue assure la gestion courante des opérations administratives, comptables et financières. Grâce à sa maîtrise de l'anglais et du français, il/elle sert d'intermédiaire clé avec les partenaires internationaux, clients et prestataires du secteur de la logistique et du transport.

Missions principales

Suivre la facturation, les encaissements clients et la relance des impayés

• Préparer et contrôler les pièces comptables (bons de commande, factures fournisseurs, notes de frais)

• Effectuer le suivi de la trésorerie au quotidien (état de rapprochement bancaire, petite caisse)

• Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales de routine

• Assurer la rédaction et la traduction de documents professionnels, contrats et correspondances (Français / Anglais)

• Organiser le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers administratifs et logistiques

• Assurer l'accueil téléphonique/physique des clients et partenaires anglophones et francophones

• Gérer les agendas, la réservation des déplacements et l'organisation des réunions

• Assurer l'interface administrative avec les équipes du transport et de la logistique pour le suivi des dossiers d'expédition ou de transit

Profil recherché

Rigoureux(se), très organisé(e), excellente aisance relationnelle, autonomie et sens de la confidentialité. Expérience minimum 2 à 3 ans à un poste similaire. Une expérience dans le secteur de la logistique/transport est un fort atout.

Compétences requises

• Bilinguisme parfait Français & Anglais (oral et écrit)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Aisance sur les logiciels de gestion/comptabilité (Sage, ERP)
• Bonnes notions de comptabilité générale
• Gestion administrative
• Rédaction et traduction de documents professionnels
• Suivi de trésorerie et rapprochement bancaire
• Gestion des agendas et organisation de réunions