Assistant(e) Administratif(ve)

Assistant(e) Administratif(ve)

Entreprise : Guinée Alliance Startup (GAS)

Contrat : CDD | Lieu : Conakry | Expérience : 1 an(s) | Formation : Licence (BAC+3) | Date limite : 2026-06-26

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement administratif et logistique du Secrétariat Général de la Guinée Alliance Startup (GAS). Le titulaire constituera la cheville ouvrière du fonctionnement courant de la GAS et garantira la traçabilité, la rigueur et la fluidité des opérations administratives quotidiennes.

Missions principales

1. Gestion documentaire et archivage institutionnel: Tenue et mise à jour des registres obligatoires, classement et archivage des documents, constitution des dossiers institutionnels, mise en place d'un système d'archivage numérique, veille à la confidentialité. 2. Gestion des courriers entrants et sortants: Réception et dispatching des courriers, rédaction et expédition des courriers officiels, préparation des correspondances institutionnelles, suivi des accusés de réception. 3. Logistique et gestion de la flotte: Gestion opérationnelle de la flotte de véhicules, coordination des déplacements, tenue du registre des fournitures, organisation matérielle des réunions. 4. Communication interne et appui au Secrétariat Général: Préparation des convocations, appui à la rédaction des procès-verbaux, animation des canaux de communication interne, coordination du calendrier institutionnel. 5. Appui transverse et missions ponctuelles: Appui aux différentes directions, accueil physique et téléphonique, missions ponctuelles confiées par le Secrétaire Général.

Profil recherché

Bac+3 minimum en administration, gestion, secrétariat de direction, assistanat de gestion ou domaine équivalent. 1 à 3 années d'expérience dans une fonction administrative similaire, de préférence au sein d'une association, ONG ou organisation institutionnelle. Excellente maîtrise du pack bureautique et des outils collaboratifs. Excellentes capacités rédactionnelles en français institutionnel. Rigueur, sens de l'organisation, discrétion absolue, capacité d'initiative, excellent relationnel, disponibilité, esprit d'équipe.

Compétences requises

• Pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
• Outils collaboratifs (Google Workspace, Notion)
• Rédaction en français institutionnel
• Formats administratifs et protocolaires
• Archivage et classement documentaire
• Gestion d'agendas et plannings
• Procédures administratives associatives
• Anglais (lu, écrit, parlé)

Langues

• Français — Intermédiaire (B1)
• Anglais — Intermédiaire (B1)

Avantages

• Poste à temps plein
• Basé au siège du GAS à Matam (Conakry)
• Période d'essai conformément à la réglementation guinéenne

À propos de l'entreprise

La Guinée Alliance Startup (GAS) est l'association professionnelle faîtière des startups guinéennes, agréée par Décision n°000821/MATD/VC/CAB/DRATD/2025. Elle a pour mission la fédération, la structuration et la représentation institutionnelle de l'écosystème startup national. Organisation faîtière qui fédère et structure l'écosystème de l'innovation en République de Guinée, regroupant plus de 130 startups opérant dans 22 secteurs clés (AgriTech, FinTech, EdTech, Santé, etc.).

Email de candidature : contact@gas-gn.org