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Assistant Chef de Projet H/F

Trust Africa

Description du poste

Assistant Chef de Projet H/F

Contrat : Autre | Lieu : Beyla, Guinée | Formation : BAC+3 ou BAC+4

Description du poste

L'assistant chef de projet a pour objectif principal de soutenir le chef de projet dans la planification, l'exécution et le suivi des projets de la station de traitement des eaux, en assurant la bonne coordination des tâches, le respect des délais et des budgets, et en servant de relais avec les équipes et les différentes parties prenantes sur le terrain.

Missions principales

Missions Principales:

- Suivi de projet : Contribuer à l'élaboration et au suivi des plannings, du cahier des charges et du budget (petite caisse).

- Coordination : Coordonner les différentes équipes (techniques, logistique).

- Gestion administrative et logistique : Assurer l'organisation des réunions, des déplacements et la gestion de la documentation du projet.

- Communication : Rédiger les comptes-rendus, les rapports d'activité et faire le lien entre les différents interlocuteurs (chef de projet, équipes, clients, fournisseurs).

- Veille et suivi terrain : Visiter les sites de projet pour évaluer l'avancement, anticiper les problèmes, et s'assurer de la conformité avec les objectifs du projet.

- Support au chef de projet : Rendre compte de l'état d'avancement du projet et proposer des solutions.

- Gérer la réception et l'accommodation des collaborateurs.

- Organiser les réunions et faire le suivi des actions.

- Faire les rapports à transmettre au partenaire.

- Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes.


Missions Secondaires:

- Stratégie d'achats internationaux : Définir et mettre en œuvre une stratégie d'approvisionnement mondial ; analyser les tendances du marché international.

- Gestion des fournisseurs : Prospecter, évaluer et sélectionner les fournisseurs internationaux ; négocier les contrats, prix, délais et conditions de paiement ; assurer le suivi de la performance des fournisseurs.

- Gestion des commandes et de la logistique : Émettre les commandes d'achat et en assurer le suivi ; coordonner la chaîne d'approvisionnement ; collaborer avec les transitaires et transporteurs.

- Respect des réglementations douanières, des Incoterms et autres normes du commerce international ; gérer la documentation liée à l'importation.

- Optimisation des coûts et de la qualité : Réaliser des analyses de coûts et des contrôles qualité.

- Veille et reporting : Assurer une veille permanente sur les marchés et préparer des rapports d'activité.

- Respect des normes de sécurité et environnementales sur les sites d'exploitation.

- Coordination des ressources : S'assurer de la disponibilité des matériaux, équipements et ressources.

- Gestion des risques : Identifier les risques potentiels et proposer des mesures préventives ou correctives.

Profil recherché

- Organisation et rigueur : Capacité à gérer des tâches multiples de manière méthodique et respect des délais.

- Fiabilité : Être la personne sur laquelle les autres peuvent compter.

- Communication : Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

- Adaptabilité et réactivité : Savoir s'adapter aux imprévus et résister à la pression.

- Polyvalence : Capacité à effectuer des tâches variées, administratives et opérationnelles.

- Esprit d'équipe, autonomie, rigueur et respect des procédures de sécurité.

Compétences requises

Langues

À propos de l'entreprise

Notre client est une centrale d'achat Guinéenne spécialisée dans la fourniture des groupes électrogènes et leurs pièces de rechange, la filtration industrielle, ainsi qu'une large éventail de marques en Guinée.

Comment postuler

Postulez directement en ligne via le lien ou transmettez votre CV par email à job@trustafrica-rh.com en précisant le titre du poste et sa référence.

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