Assistant aux Opérations H/F

Assistant aux Opérations H/F

Entreprise : Insuco

Contrat : CDD | Lieu : Conakry, Guinée | Expérience : 1 à 3 ans | Formation : BAC+3 ou BAC+4

Description du poste

L'Assistant aux opérations intervient sous la supervision du Directeur Technique pour appuyer le département technique à travers des tâches administratives et d'appui aux projets, notamment dans le développement commercial, la planification et gestion de projets, et la capitalisation des outils et des connaissances.

Missions principales

Rechercher et consulter régulièrement les portails et les sites web qui présentent des opportunités et des appels d'offres ainsi que les évènements susceptibles d'intéresser Insuco

• Identifier les offres potentielles correspondant au profil, à l'expérience et au champ d'action d'Insuco

• Préparer les manifestations d'intérêt (présentation, références, documents administratifs)

• Aider à la préparation des propositions (présentation, références, documents administratifs, CV)

• Préparer les biosketchs et adapter les CV aux formats demandés

• Appuyer l'équipe dans la gestion des partenariats (identifier et contacter des partenaires lorsque requis, préparer les accords de groupement et autres documents contractuels associés, assurer le suivi et les relances auprès des partenaires)

• Veiller à la collecte de l'ensemble des documents requis dans les délais impartis

• Présenter les opportunités identifiées lors des réunions hebdomadaires

• Assurer la compilation finale des dossiers de soumission des AMI et procéder à leur soumission

• Aider à la mise à jour des bases de données internes

• Soutenir la documentation des projets, aider à la préparation des présentations et de la documentation interne

• Participer aux activités de gestion des connaissances de la direction technique et des coordinations de projet

• Alimenter et mettre à jour les outils de suivi des opportunités et des projets (Click-Up, drive ou outils équivalents)

• Être force de proposition dans l'identification de plateformes et outils de veille commerciale

Profil recherché

Bac+2/3 en administration, économie, sciences humaines ou sociales. Minimum 1 à 3 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires. Expérience dans un bureau d'études ou en entreprise serait un atout. Travail en équipe multiculturelle serait un atout. Sens de l'engagement, fiabilité, adaptabilité, orientation client, rigueur organisationnelle, capacité à résoudre les problèmes et à travailler en équipe.

Compétences requises

• Capacité rédactionnelle et de synthèse
• Capacité organisationnelle
• Capacité à travailler en autonomie
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Maîtrise des outils de bureautique et informatique
• Utilisation de Click-Up et outils de gestion de projets
• Intérêt pour les thématiques de développement humain
• Gestion des partenariats
• Veille commerciale

Langues

• Français — Intermédiaire (B1)
• Anglais — Intermédiaire (B1)

Avantages

• Assurance santé
• Forfait communication

Comment postuler

Soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) via le lien de candidature: https://insuco.bamboohr.com/careers/156?source=aWQ9NTE%3D