Agent Compte d'Escale H/F

Agent Compte d'Escale H/F

Entreprise : AFRICA GLOBAL LOGISTICS

Contrat : CDD | Lieu : CONAKRY

Description du poste

Poste d'Agent Compte d'Escale dans le département OPERATIONS FREIGHT FORWARDING pour la gestion des comptes d'escale des navires, incluant l'ouverture et suivi des dossiers, la gestion des débours, la facturation et le recouvrement.

Missions principales

Faire la demande d'ouverture de compte client armateur auprès du département comptabilité. Créer le chantier navire au sein du logiciel Shipping. Effectuer l'ouverture et assurer la gestion des dossiers (comptes d'escale) de chaque navire. Renseigner et effectuer le suivi du fichier « Suivi compte d'escale navire final ». Informer le département comptabilité sur la nature des avis de débit et de crédit reçus. Se tenir informé de l'exécution des opérations de chaque navire (arrivée, accostage, opérations, départ). Collecter les factures de débours auprès des autorités portuaires et fournisseurs pour chaque escale. Établir, envoyer et assurer le suivi des lettres de réclamation en cas de factures incorrectes. Identifier les moyens de paiement et les comptes à débiter pour chaque escale navire. Renseigner les factures de débours et prestations dans le logiciel Shipping pour la facturation finale. Établir les factures pro forma de chaque compte d'escale et les soumettre au Directeur Shipping. Effectuer le contrôle des débours en collaboration avec le Crédit Manager. Veiller à la bonne refacturation des débours sur les factures de consignation et de manutention. Effectuer périodiquement l'analyse et le contrôle des comptes débours. Envoyer les comptes d'escale finaux validés au donneur d'ordre dans le respect des délais contractuels. Traiter les demandes d'explication, réclamations et contestations des armateurs. Assurer le suivi du paiement ou du remboursement pour chaque compte d'escale. Assurer le recouvrement en relançant les armateurs sur le solde antérieur. Effectuer et assurer le suivi de l'archivage des dossiers selon les périodes définies. Suivre les travaux de clôture mensuelle avec le Directeur Shipping. Exécuter toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.

Compétences requises

• Logiciel Shipping
• Gestion des comptes d'escale
• Facturation
• Suivi des débours
• Relations avec les autorités portuaires
• Recouvrement
• Archivage

À propos de l'entreprise

Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée. Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d'importantes multinationales opérant dans divers secteurs. Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader. Nos activités portent spécialement sur la logistique, les opérations de transit, la gestion des formalités douanières et la manutention des navires sur le port conventionnel ; toutes ces activités sont supportées par une gestion administrative touchant les finances, la comptabilité, la facturation, la gestion des ressources humaines et la relation client.