5 Assistant Administratif H/F

Assistant Administratif H/F

Entreprise : Rio Tinto

Contrat : Autre | Lieu : Conakry, Guinée | Expérience : 2 à 3 ans | Formation : Licence (BAC+3)

Description du poste

Rio Tinto recherche cinq (5) Assistants Administratifs pour assurer un support administratif et opérationnel au département de l'usine de traitement minier. Ils/Elles contribueront à la bonne intégration du personnel, à la coordination des activités de l'équipe et au bon fonctionnement des opérations. Ils/Elles veilleront à la gestion efficace des documents, de la planification et du reporting afin de garantir la conformité et la performance. Ils/Elles agiront également comme point de liaison entre les différentes fonctions pour la gestion des données, les déplacements et visas, la logistique, l'hébergement, le suivi des dépenses, l'organisation d'événements et la coordination des ressources. Poste basé à Conakry, ouvert aux candidats guinéens uniquement avec un contrat de travail local.

Missions principales

Assurer la coordination avec les départements transverses (HSEC, entrepôt, formation) afin de faciliter l'intégration du personnel (EPI, équipements IT, postes de travail, hébergement)

• Préparer, mettre à jour et maintenir les documents du département (ordres de travail, rapports de production, journaux de maintenance, documents HSE), ainsi que rédiger et traduire les correspondances professionnelles

• Gérer la planification et le suivi administratif (roster, matrice de formation, calendrier des réunions, demandes et approbations de visas et déplacements)

• Assister à la planification des activités (maintenance, arrêts techniques, réunions) et coordonner les déplacements, l'hébergement et la logistique du personnel et des prestataires

• Assurer la saisie, la validation et le suivi des données dans le système de maintenance (CMMS), ainsi que produire des rapports périodiques (performance, KPI, utilisation des ressources)

• Soutenir les activités d'approvisionnement et de gestion des stocks (demandes d'achat, suivi des livraisons, coordination avec l'entrepôt, disponibilité des pièces et consommables)

• Servir de point de contact principal pour les demandes internes et externes, préparer les réunions (ordres du jour, comptes rendus) et veiller au respect des politiques, normes HSE et exigences de conformité (audits, mise à jour des dossiers)

Profil recherché

Diplômé(e) universitaire en Administration des Affaires, Sociologie, Sciences Economiques et Juridiques, Sciences de l'Environnement ou domaine technique équivalent, avec 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives. Capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires et dans des environnements multiculturels. Autonomie, capacité à travailler sous pression, respect des délais et garantie de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Outils de messagerie et de gestion de calendrier
• Systèmes de GMAO (SAP, Pronto ou équivalent)
• Saisie de données fiable et production de rapports
• Contrôle documentaire
• Organisation et gestion du temps
• Connaissance des environnements de maintenance ou d'usine de traitement (atout)
• Travail en équipes multidisciplinaires et environnements multiculturels (atout)

Langues

• Français — Intermédiaire (B1)
• Anglais — Intermédiaire (B1)
• Chinois — Intermédiaire (B1)

Comment postuler

Pour postuler, cliquez sur le lien fourni: https://wd3.myworkdaysite.com/fr-FR/recruiting/riotinto/RioTinto_Careers/job/Canga-East/Cinq–5–Assistants-Administratifs_R60185/apply?utm_source=RECR_APPLICANT_SOURCE_WEBSITE_CMS_SMASHFLY&source=RECR_APPLICANT_SOURCE_WEBSITE_CMS_SMASHFLY

Poste ouvert aux candidats guinéens uniquement avec un contrat de travail local.