Stage Assistant Administratif H/F

Stage Assistant Administratif H/F

Entreprise : Africa Global Logistics (AGL) Guinée

Contrat : Stage | Lieu : Conakry, Guinée | Formation : BAC+4 ou BAC+5 | Date limite : 2026-09-20

Description du poste

Sous la responsabilité du Gestionnaire Paie, le/la stagiaire contribue à la gestion de la paie, des rémunérations et des obligations sociales de l'entreprise, en appui à la fiabilité des traitements, à la conformité réglementaire et à la qualité du service rendu aux collaborateurs.

Missions principales

Participer à la mise à jour des données administratives dans le logiciel de paie

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie

• Contribuer à l'analyse des écarts de paie et au suivi des corrections

• Participer à la clôture mensuelle de la paie

• Appuyer le traitement des avances sur salaire et des quinzaines

• Participer à la digitalisation des ordres de virement

• Contribuer aux rapprochements mensuels des comptes courants, prêts et autres paiements avec la comptabilité

• Participer aux formalités d'immatriculation des nouveaux collaborateurs (e-CNSS)

• Contribuer à l'établissement des carnets et cartes de sécurité sociale

• Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des salariés

• Participer à la préparation des déclarations et cotisations sociales auprès des organismes compétents (CNSS, ONFP, VF, etc.)

• Se familiariser avec les obligations légales et réglementaires relatives à la paie

• Participer à la vie du service RH et contribuer à un climat de travail serein

• Apporter un premier niveau d'information aux collaborateurs sur les questions de paie et d'administration du personnel

Profil recherché

Formation Bac+3 à Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines ou Administration des entreprises ou tout diplôme équivalent. Une première expérience ou un stage en gestion de la paie ou en administration du personnel serait un atout. Qualités personnelles : intégrité et respect de la confidentialité, rigueur et sens de l'organisation, esprit d'analyse et souci du détail, bon relationnel et esprit d'équipe, capacité à respecter les délais et à gérer les priorités.

Compétences requises

• Bonnes bases en techniques de paie
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
• Bonne appétence pour les outils informatiques et logiciels de paie/SIRH
• Capacité à produire des tableaux de suivi simples
• Intégrité et respect de la confidentialité
• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'analyse et souci du détail
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Capacité à respecter les délais et à gérer les priorités

À propos de l'entreprise

Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée. Ses principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d'importantes multinationales opérant dans divers secteurs. Les activités portent spécialement sur la logistique, les opérations de transit, la gestion des formalités douanières et la manutention des navires sur le port conventionnel.

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