Assistant(e) Exécutif(ve) / Commercial(e)

Assistant(e) Exécutif(ve) / Commercial(e)

Entreprise : billetfacile

Contrat : Stage | Lieu : Conakry, Guinée | Formation : BTS / DUT | Date limite : 2026-10-11

Description du poste

Dans le cadre de l'Opération Premier Pas, billetfacile recrute deux profils pour accompagner son développement : un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) et un(e) Commercial(e). Ces opportunités s'adressent à des personnes dynamiques, organisées, motivées, souhaitant acquérir une expérience professionnelle au sein d'une startup en pleine croissance. Les offres sont exclusivement réservées aux personnes ayant terminé leurs études.

Missions principales

Assistant(e) Exécutif(ve) : Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, contrats et documents officiels ; Classer et archiver les documents sur un espace numérique (Google Drive, Notion) ; Suivre les démarches auprès des administrations (impôts, CNSS, registres) ; Préparer devis et factures, suivre les encaissements et relancer les impayés ; Collecter et classer les justificatifs de dépenses pour la comptabilité ; Tenir à jour le tableau de suivi de trésorerie hebdomadaire ; Gérer l'agenda du Directeur Général et organiser les réunions ; Rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées ; Filtrer et traiter les appels, emails et messages entrants ; Préparer les dossiers stratégiques : notes de synthèse, présentations, candidatures à des programmes et appels à projets ; Suivre le tableau des priorités du DG et relancer les responsables sur les échéances ; Être l'interface avec les partenaires, institutions et investisseurs ; Coordonner les sujets transverses entre les différentes structures du groupe ; Préparer les déplacements, salons et forums ; Préparer la logistique administrative des événements clients (accréditations, listes, matériel) ; Coordonner les prestataires et fournisseurs ; Appuyer ponctuellement l'équipe commerciale ; Proposer des outils et modèles pour gagner du temps ; Participer à l'automatisation des tâches répétitives.

Commercial(e) : Identifier les organisateurs d'événements, salles, clubs, écoles, entreprises et institutions ; Prospecter par téléphone, WhatsApp, réseaux sociaux et visites terrain ; Alimenter et tenir à jour le fichier de prospects (CRM ou tableau de suivi) ; Présenter et démontrer la plateforme billetfacile ; Préparer les propositions commerciales avec l'appui de la direction ; Négocier les conditions et conclure les contrats ; Accompagner les clients dans la mise en ligne de leur événement ; Être présent(e) sur le terrain le jour J ; Recueillir les retours clients et proposer de nouveaux événements ; Suivre l'agenda événementiel et repérer les opportunités en amont ; Surveiller l'offre des concurrents ; Remonter les besoins du marché à l'équipe produit ; Transmettre un point hebdomadaire sur le pipeline et les ventes.

Profil recherché

Assistant(e) Exécutif(ve) : Diplômé(e) Bac+2 minimum en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent ; Rigueur, organisation, discrétion absolue, autonomie, réactivité, aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau, goût du défi ; Intérêt pour l'univers startup.

Commercial(e) : Diplômé(e) Bac+2 minimum en commerce, marketing, communication ou équivalent ; Excellent relationnel, persévérance, aisance à l'oral, sens du résultat, goût du défi ; Réseau dans l'événementiel, la culture ou le sport apprécié.

Condition importante : Offres exclusivement réservées aux personnes ayant terminé leurs études. Les étudiants encore en cours de formation ne sont pas éligibles.

Compétences requises

• Excel ou Google Sheets
• Word
• Notion
• Google Drive
• Rédaction claire en français
• Capacité de synthèse
• Préparation de présentations
• Tenue de tableaux de suivi
• Gestion d'agenda et de priorités
• Outils d'automatisation
• Réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn)
• WhatsApp Business
• CRM
• Prospection
• Argumentation
• Négociation
• Présentation orale
• Suivi d'un portefeuille clients

Langues

• Français
• Anglais

Avantages

• Indemnité de stage
• Transport
• Communication
• Commissions sur chiffre d'affaires généré ou par client signé (pour le poste Commercial(e))
• Accès aux événements (pour le poste Commercial(e))
• Suivi direct par le Directeur Général
• Point hebdomadaire
• Évolution possible vers CDD ou CDI selon les résultats
• Évolution possible vers poste d'office manager ou chargé(e) des opérations (Assistant(e) Exécutif(ve))
• Évolution possible vers responsable grands comptes ou responsable commercial (Commercial(e))

À propos de l'entreprise

billetfacile est la plateforme africaine de billetterie digitale, de vote électronique et de collecte de fonds. Startup en forte croissance, billetfacile construit l'avenir de l'événementiel en Afrique.

Comment postuler

Postuler directement via JobGuinée ou via ce lien : https://lnkd.in/ecHdnhRs. Postulez dès maintenant sur Mansa Talents. Assistant(e) Exécutif(ve) : https://lnkd.in/ecHdnhRs ; Commercial(e) : https://lnkd.in/eipvB8gQ